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Votre flotte, dans la poche de vos conducteurs
Véhicule, recharge, avantages en nature et réservations, dans une seule application. Le conducteur fait sa part depuis son téléphone, dans le cadre que vous avez réglé dans Evera Fleet.
- Sur iPhone et Android
- Suit les modules de votre entreprise
- En français et en anglais
Vos conducteurs la téléchargent ici :
Ils utilisent Evera au quotidien
Tout le quotidien du conducteur, dans une seule application.
01 / 05
L'état du véhicule, d'un coup d'œil
La santé du véhiculeTémoins classés par gravité, batterie, pneus et niveaux, tels que le véhicule connecté les transmet, les niveaux datés de leur relevé.
Prochaine révision et kilométrageLes kilomètres et les jours restants avant la révision, la date estimée, et l'évolution du compteur. Sans véhicule connecté, le conducteur déclare son kilométrage en un geste.
Contrat, assurance et documentsLe loueur et les mois restants, l'assureur, la carte grise et les amendes du véhicule, dans le téléphone.
Le conducteur sait où en est son véhicule sans appeler le gestionnaire.
02 / 05
La recharge à domicile, remboursée sans note de frais
Relevées par le véhiculeChaque recharge faite à la maison apparaît toute seule, avec ses kilowattheures. Le conducteur ne déclare aucune recharge.
Son tarif, facture à l'appuiAu tarif réel, il déclare une fois le prix de son kilowattheure, heures creuses comprises, et joint sa facture en photo ou en PDF. Le gestionnaire le confirme.
Ses justificatifs, jusqu'au versementLe montant du mois, recharge par recharge, puis un justificatif à chaque validation, suivi jusqu'à l'envoi en paie et au versement.
Plus aucune note de frais de recharge à ressaisir.
03 / 05
Trajets pro et perso, classés d'un geste
Pro ou persoSi l'entreprise lui en délègue le choix, le conducteur classe chaque trajet d'un geste. Les trajets faits hors de ses horaires de travail sont reconnus automatiquement.
Le motif, quand vous l'exigezSi vous exigez une justification des trajets professionnels, le conducteur indique son motif depuis l'application, et peut y joindre un justificatif.- Son avantage estiméLe montant du mois et la part de kilomètres personnels, suivis au fil des trajets.
Les trajets sont classés par celui qui les a faits, sans relance par e-mail.
04 / 05
Un véhicule partagé réservé en quelques secondes
Un créneau, une réservationLe conducteur choisit son véhicule et son horaire, sur un ou plusieurs jours. Ses réservations en cours, à venir et passées s'affichent avec leur statut.- Avant de partirLes consignes de prise en charge, l'état connu du véhicule, son kilométrage et ses documents, puis le relevé au retour.
- Un problème en routePanne, accident : le conducteur le signale depuis sa réservation, et le gestionnaire est prévenu tout de suite.
Fini les clés et les créneaux gérés par téléphone.
05 / 05
Ce que vous demandez, fait depuis le téléphone
- L'état du véhicule en photosQuand vous lancez une campagne, le conducteur photographie son véhicule zone par zone, signale les dégâts, note le kilométrage et envoie.
- Vérification des permisLe conducteur envoie son attestation de droits à conduire. Elle est vérifiée, puis supprimée : seul le résultat est conservé.
- Entretien et sinistre, sur un véhicule Evera LeaseDemander un entretien, déclarer un sinistre, et suivre l'une et l'autre jusqu'à leur clôture.
Sa position, sur un véhicule de fonctionSi vous activez la géolocalisation de son véhicule de fonction, l'application lui dit quand sa position est visible, et il peut la masquer depuis l'accueil.
Les demandes du gestionnaire trouvent leur réponse là où se trouve le conducteur.
Pourquoi une application
Le quotidien du conducteur, sans et avec l'application Evera Fleet.
| Critère | Sans l'application | Avec l'application |
|---|---|---|
| Classer les trajets | Sans l'applicationDes relances par e-mail pour savoir ce qui était professionnel. | Avec l'applicationChaque trajet classé d'un geste, par celui qui l'a fait. |
| Recharge à domicile | Sans l'applicationDes notes de frais et des factures à ressaisir chaque mois. | Avec l'applicationLes recharges relevées par le véhicule, le justificatif suivi jusqu'au versement. |
| Véhicules partagés | Sans l'applicationDes clés et des créneaux gérés par téléphone. | Avec l'applicationUne réservation en quelques secondes, consignes et documents compris. |
| Permis de conduire | Sans l'applicationDes copies à réclamer, à ranger et à surveiller. | Avec l'applicationL'attestation envoyée depuis le téléphone, vérifiée puis supprimée. |
| État des véhicules | Sans l'applicationDes photos éparpillées dans les messageries. | Avec l'applicationUne campagne de photos zone par zone, dégâts et kilométrage compris. |
| Ce que voit le conducteur | Sans l'applicationUn outil de plus, à paramétrer à part. | Avec l'applicationLes seules fonctions que votre entreprise a activées. |
Aller plus loin
Ce que l'application met dans la poche de vos conducteurs.
Suivi et calcul des avantages en nature (AEN)Réel ou forfait pour chaque conducteur, trajets répartis, justificatifs et exports paie.En savoir plus
Recharge à domicileLes recharges relevées sans matériel, remboursées au tarif réel ou au barème de l'entreprise.En savoir plus- Véhicules partagésRéservations, règles d'accès et historique d'utilisation de vos véhicules de service.En savoir plus
- Maintenance prédictiveÉchéances datées, témoins relayés et dérives mesurées, avant l'immobilisation.En savoir plus
Connexion sans boîtierLes données de vos véhicules par l'API de leur constructeur, sans matériel ni immobilisation.En savoir plus- Géolocalisation et trajetsLes trajets de vos véhicules, et la position des véhicules de fonction masquée par défaut.En savoir plus
Sécurité
Vos données, notre sécurité
Conforme au RGPD
Données hébergées en Europe
Chiffrement AES 256
Pratiques alignées ISO 27001
Questions fréquentes
Une question ?
Où trouver l'application Evera Fleet ?
Sur l'App Store pour iPhone et sur Google Play pour Android, sous le nom Evera Fleet. Le conducteur s'y connecte avec le compte Evera Fleet que son entreprise lui a ouvert.
Qui peut se connecter à l'application ?
Tout collaborateur déclaré conducteur dans Evera Fleet, gestionnaire compris s'il conduit lui-même. Une personne qui n'est pas déclarée conductrice voit un message qui l'invite à se tourner vers son gestionnaire.
Et les modules que nous n'avons pas souscrits ?
L'application suit vos modules et vos réglages. Une fonction que votre entreprise n'a pas activée ne s'ouvre pas : le conducteur lit qu'elle n'est pas activée et qu'il peut en parler à son gestionnaire.
Le conducteur classe-t-il lui-même ses trajets ?
Oui, si l'entreprise lui délègue ce choix : professionnel ou personnel, d'un geste, avec un motif quand vous exigez une justification, et un justificatif s'il le souhaite. Sinon, le classement reste au gestionnaire.
Faut-il un boîtier dans le véhicule ?
Non. La santé du véhicule, son kilométrage, ses trajets et ses recharges viennent de la connexion du constructeur. Sans véhicule connecté, le conducteur déclare son kilométrage depuis l'application.
La connexion est-elle sécurisée ?
Oui. Le conducteur se connecte avec l'adresse e-mail et le mot de passe de son compte Evera Fleet. Les données sont hébergées en Europe, dans le respect du RGPD.
Le gestionnaire voit-il où se trouve le conducteur ?
La position d'un véhicule de fonction est masquée par défaut dans Evera Fleet. Si vous activez la géolocalisation de son véhicule de fonction, l'application dit au conducteur quand sa position est visible. Il peut la masquer depuis l'accueil, pour quelques heures, jusqu'au lendemain matin ou sans limite.
En quelles langues est l'application ?
En français et en anglais, selon la langue du téléphone.
Équipez vos conducteurs de l'application Evera Fleet.
Vous connectez vos véhicules, vos contrats et vos loueurs. Le coût réel de chaque véhicule s'affiche, sans ressaisie.
Essayer gratuitementSimulateur d'économiesSans engagement · en moins de 2 minutes
Vos conducteurs équipés en trois étapes.
Rien à paramétrer dans l'application : elle lit les réglages que vous avez déjà posés dans Evera Fleet.
Vous choisissez ce que le conducteur peut faire
Les modules activés pour votre entreprise et vos réglages décident de ce qui s'ouvre dans l'application : classer ses trajets, réserver un véhicule, déclarer son tarif d'électricité.
Vos règles, pas les siennes
Le conducteur installe l'application
Depuis l'App Store ou Google Play. Il se connecte avec l'adresse e-mail et le mot de passe de son compte Evera Fleet.
iPhone et Android
Il fait sa part, vous gagnez du temps
Les trajets se classent, les recharges se suivent, les réservations se posent et les demandes de photos trouvent leur réponse sans relance de votre part.
Moins de relances