Qu'est-ce que l'avantage en nature (AEN) véhicule ?

L'avantage en nature véhicule est la valeur de l'usage privé d'un véhicule que l'employeur met à la disposition permanente d'un salarié. Il s'ajoute à la rémunération et entre dans l'assiette des cotisations sociales. L'employeur l'évalue, à son choix, sur les dépenses réellement engagées ou au forfait (arrêté du 25 février 2025, article 3). Pour chiffrer un véhicule, utilisez notre simulateur gratuit.

Quelle différence entre calcul au réel et au forfait ?

Au réel, l'avantage correspond à la part privée des dépenses réellement engagées : amortissement du véhicule acheté sur cinq ans, ou coût global de la location, plus l'assurance, l'entretien et, le cas échéant, le carburant. Au forfait, pour un véhicule mis à disposition depuis le 1er février 2025, il vaut 15 % du coût d'achat (10 % au-delà de cinq ans), ou 50 % du coût global annuel de la location, de l'entretien et de l'assurance. Si l'employeur paie le carburant, on y ajoute les frais réels de carburant, ou l'on applique un forfait global de 20 % du coût d'achat (15 % au-delà de cinq ans) ou de 67 % du coût global de location. Source : arrêté du 25 février 2025, article 3. Evera Fleet calcule les deux chaque mois et retient le plus avantageux. Pour aller plus loin, consultez notre guide sur les avantages en nature 2025.

Combien puis-je économiser sur les avantages en nature (AEN) ?

Nos clients économisent 2 952 € par collaborateur et par an en moyenne, entreprise et salarié cumulés. Le gain dépend du mode de calcul retenu, de la typologie de votre flotte et du profil de vos conducteurs. Vous pouvez l'estimer gratuitement avec notre simulateur en ligne.

Quel logiciel facilite la déclaration des avantages en nature ?

Evera Fleet calcule l'avantage en nature de chaque collaborateur à partir des kilomètres parcourus, compare chaque mois le réel et le forfait, puis produit les montants à reporter en paie et les justificatifs à conserver en cas de contrôle URSSAF. Les exports se font en CSV ou Excel pour vos outils de paie et de comptabilité.

Evera Fleet applique-t-il l'abattement des véhicules électriques ?

Oui. Pour un véhicule fonctionnant exclusivement à l'électricité, mis à disposition entre le 1er février 2025 et le 31 décembre 2027, et dont le modèle respecte le score environnemental minimal fixé par le code de l'énergie, l'avantage est évalué après un abattement de 70 %, dans la limite d'un plafond annuel, et sans les frais de recharge payés par l'employeur. Les hybrides, même rechargeables, en sont exclus. Source : arrêté du 25 février 2025, article 3. Evera Fleet applique cet abattement aux véhicules éligibles, sans paramétrage manuel.

En combien de temps peut-on être opérationnel ?

La mise en service se fait en ligne et ne prend que 2 minutes. Vous pouvez piloter votre flotte immédiatement. Un accompagnement personnalisé est aussi possible avec nos équipes selon vos besoins.

Quels sont les bénéfices concrets ?

Un avantage en nature calculé sur la base la plus favorable pour chaque collaborateur, des justificatifs horodatés prêts en cas de contrôle, et des montants transmis à la paie sans ressaisie. L'entreprise allège ses cotisations, le collaborateur son revenu imposable.

Peut-on tester Evera Fleet ?

Oui. Vous pouvez créer un compte gratuitement pour découvrir la plateforme, poser vos questions et tester les cas d'usage adaptés à votre flotte.

Module avantages en nature (AEN)

Suivez et optimisez les avantages en nature (AEN) de vos véhicules

Automatisez le suivi, le calcul et l'optimisation de vos AEN, selon le barème de l'arrêté du 25 février 2025. Attribution pro et perso, comparaison du réel et du forfait, justificatifs prêts pour la paie et les contrôles. Démarrage en quelques minutes, sans boîtier.

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Calcul et optimisation en temps réel
Anticipez vos dépenses

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Ils utilisent Evera au quotidien

Avec Evera Fleet, réduisez vos coûts et optimisez votre fiscalité.

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Automatisez et sécurisez le calcul de vos avantages en nature (AEN)

Des avantages en nature calculés sans ressaisieSuivi automatique de chaque véhicule et conducteur : kilométrage, usage pro/perso, application du barème en vigueur, sans tableur ni saisie manuelle.
Affectations et changements traçablesConducteurs, véhicules pool, changements d'affectation : tout est historisé pour un calcul fiable, vérifiable et conforme.
Multi-énergies, multi-sitesAppliquez vos règles RH, comparez thermique, hybride, électrique, pilotez vos AEN sur l'ensemble de la flotte, tous fournisseurs confondus.

Des AEN maîtrisés, des charges sociales réduites, un calcul justifiable en cas de contrôle.

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Courbe du kilométrage professionnel et personnel d'un véhicule, mois par mois.

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Vos règles internes, appliquées au barème en vigueur

Paramétrez simplement vos politiques RHPlages horaires, jours personnels, domicile-travail, multi-entités : chaque règle est prise en compte dans le calcul des AEN.
Contrôles et alertes proactivesmyEvera détecte les incohérences et vous alerte avant chaque clôture : kilomètres manquants, affectation incomplète, dépassement de seuil.
Barème 2025 intégréEvera Fleet applique le barème de l'arrêté du 25 février 2025 et la doctrine du Bulletin officiel de la sécurité sociale, et les met à jour à chaque évolution de la réglementation.

Votre calcul AEN reflète l'usage réel des véhicules et suit le barème en vigueur.

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Evera relié à l'URSSAF pour l'export des avantages en nature.

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Le meilleur régime AEN, chaque mois, pour chaque collaborateur

Comparaison automatiquePour chaque véhicule, Evera Fleet compare le calcul au réel et au forfait et applique celui qui avantage l'entreprise et le salarié.
Impact budgétaire suivi et expliquéVisualisez les économies réalisées, les écarts détectés et suivez l'évolution de vos charges AEN dans le temps.
Rapidité et transparenceMontants consolidés, prêts à exporter pour la paie, partagés avec les managers ou RH.

des cotisations calculées sur la base la plus favorable, et chaque choix justifié.

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Estimation des avantages en nature au réel et au forfait, collaborateur par collaborateur.

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Justificatifs URSSAF et exports paie, clés en main

Pièces mensuelles généréesTous les justificatifs nécessaires (tableaux, synthèses) sont créés automatiquement et archivés 5 ans.
Exports pour vos équipes finances et RH natifsCSV/Excel, Sage, Pennylane… intégration directe avec vos outils paie et compta, montants prêts à reporter en paie.
Audit et conformité facilitésChaque calcul est sauvegardé, chaque justificatif accessible : vous êtes prêt en cas de contrôle.

Vous gagnez du temps, réduisez l'administratif et vous êtes prêts en cas de contrôle.

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Pratiques alignées ISO 27001

Questions fréquentes

Une question ?

Qu'est-ce que l'avantage en nature (AEN) véhicule ?
L'avantage en nature véhicule est la valeur de l'usage privé d'un véhicule que l'employeur met à la disposition permanente d'un salarié. Il s'ajoute à la rémunération et entre dans l'assiette des cotisations sociales. L'employeur l'évalue, à son choix, sur les dépenses réellement engagées ou au forfait (arrêté du 25 février 2025, article 3). Pour chiffrer un véhicule, utilisez notre simulateur gratuit.
Quelle différence entre calcul au réel et au forfait ?
Au réel, l'avantage correspond à la part privée des dépenses réellement engagées : amortissement du véhicule acheté sur cinq ans, ou coût global de la location, plus l'assurance, l'entretien et, le cas échéant, le carburant. Au forfait, pour un véhicule mis à disposition depuis le 1er février 2025, il vaut 15 % du coût d'achat (10 % au-delà de cinq ans), ou 50 % du coût global annuel de la location, de l'entretien et de l'assurance. Si l'employeur paie le carburant, on y ajoute les frais réels de carburant, ou l'on applique un forfait global de 20 % du coût d'achat (15 % au-delà de cinq ans) ou de 67 % du coût global de location. Source : arrêté du 25 février 2025, article 3. Evera Fleet calcule les deux chaque mois et retient le plus avantageux. Pour aller plus loin, consultez notre guide sur les avantages en nature 2025.
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Evera Fleet applique-t-il l'abattement des véhicules électriques ?
Oui. Pour un véhicule fonctionnant exclusivement à l'électricité, mis à disposition entre le 1er février 2025 et le 31 décembre 2027, et dont le modèle respecte le score environnemental minimal fixé par le code de l'énergie, l'avantage est évalué après un abattement de 70 %, dans la limite d'un plafond annuel, et sans les frais de recharge payés par l'employeur. Les hybrides, même rechargeables, en sont exclus. Source : arrêté du 25 février 2025, article 3. Evera Fleet applique cet abattement aux véhicules éligibles, sans paramétrage manuel.
En combien de temps peut-on être opérationnel ?
La mise en service se fait en ligne et ne prend que 2 minutes. Vous pouvez piloter votre flotte immédiatement. Un accompagnement personnalisé est aussi possible avec nos équipes selon vos besoins.
Quels sont les bénéfices concrets ?
Un avantage en nature calculé sur la base la plus favorable pour chaque collaborateur, des justificatifs horodatés prêts en cas de contrôle, et des montants transmis à la paie sans ressaisie. L'entreprise allège ses cotisations, le collaborateur son revenu imposable.
Peut-on tester Evera Fleet ?
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