Entretien et sinistres de votre flotte : anticipez les échéances, suivez chaque dossier.
Entretiens oubliés, sinistres mal suivis, coûts techniques sous-estimés : Evera Fleet réunit l'entretien, les réparations et les sinistres de chaque véhicule dans un même outil. Chaque intervention est planifiée à une date ou à un kilométrage, chaque sinistre est suivi jusqu'à son remboursement, et leurs coûts s'additionnent par véhicule.
Ils utilisent Evera au quotidien
Avec Evera Fleet, anticipez l'entretien, suivez les sinistres et maîtrisez les coûts techniques de votre flotte.
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Maintenance prédictive et proactive
Planification automatique des entretiensEvera Fleet planifie vos maintenances préventives selon le kilométrage réel, l'usage et les recommandations constructeur : révision, pneumatiques, freins, contrôle technique.
Alerte avant échéance et notifications conducteurChaque intervention s'annonce en jours et en kilomètres, et le conducteur est prévenu à l'avance pour ne manquer aucun entretien.
Prise de rendez-vous intégrée avec les garages partenairesLe rendez-vous se prend chez un garage partenaire depuis la plateforme. Chaque intervention garde son garage, son coût hors taxes et sa période d'immobilisation, pendant laquelle le véhicule n'est plus réservable.
moins d'imprévus, des véhicules plus disponibles, un budget d'entretien maîtrisé.

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Gestion des sinistres de la flotte
Déclaration de sinistre en ligneLe sinistre s'enregistre avec son véhicule, son conducteur, sa date, son lieu et sa nature : accident, bris de glace, vol, vandalisme, incendie ou catastrophe naturelle. Le numéro de déclaration attribué par l'assureur s'y rattache.
Suivi du dossier jusqu'au remboursementChaque dossier porte un statut (en cours, accepté, refusé, clos), la responsabilité retenue, le coût estimé et le remboursement obtenu. Le tableau de bord totalise les sinistres en cours, leur coût et les remboursements.
Photos, constats et expertises au même endroitPhotos, constat amiable, rapport d'expertise, factures et comptes rendus d'intervention se rangent avec le sinistre ou l'entretien concerné, pour un traitement rapide et structuré.
un historique par véhicule, et une sinistralité lisible au moment de revoir votre contrat d'assurance.

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Coûts d'entretien et de sinistres par véhicule
Analyse des coûts par véhicule et par type d'interventionLe coût de chaque intervention s'additionne par véhicule et par type (révision, pneumatiques, réparation, panne…), pour repérer les véhicules ou les modèles qui coûtent le plus cher à entretenir.
Rapprochement avec les contrats d'entretien et d'assuranceUne intervention se rattache au contrat de financement du véhicule, dont la part entretien du loyer est connue, et les sinistres se lisent contrat d'assurance par contrat d'assurance : de quoi comparer ce que coûte l'entretien à ce que le loyer en couvre.
Export vers la comptabilité et le reporting RSELes coûts d'entretien et de sinistres s'exportent pour la comptabilité et le reporting RSE, et forment un poste du coût total de détention, ventilé par catégorie.
des coûts techniques connus véhicule par véhicule, et un poste entretien piloté dans le TCO.


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Aller plus loin
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Géolocalisation et suivi des véhiculesTrajets, kilomètres, pro/perso et sites, sans boîtier. Des données d'usage fiables pour piloter vos coûts.En savoir plus
Suivi et calcul des avantages en nature (AEN)Pro et perso automatisés, calcul au réel ou au forfait, justificatifs URSSAF. Conforme aux règles de février 2025.En savoir plusIA myEveraPosez vos questions, obtenez des analyses et recommandations.En savoir plus
Gestion et réduction des dépenses (TCO)Suivi et répartition des coûts, alertes de dérive, comparaisons entre véhicules. 30 % de TCO en moins, en moyenne.En savoir plusSécurité et préventionAnalyse des comportements de conduite, scoring et coaching des conducteurs, pour réduire les risques et la sinistralité.En savoir plus
Sécurité
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Conforme au RGPDDonnées hébergées en Europe
Chiffrement AES 256Pratiques alignées ISO 27001
Questions fréquentes
Une question ?
Mon entreprise a des véhicules chez plusieurs loueurs, est-ce que Evera Fleet est compatible ?
Oui. Evera Fleet est ouvert et compatible avec toutes les méthodes de financement, loueurs compris, et avec tous les types de véhicules. Vous centralisez l'ensemble de votre flotte, même répartie entre plusieurs prestataires.
Evera Fleet fonctionne-t-il avec mes garages et mon assureur ?
Oui. Vous gardez vos garages et votre assureur : chaque intervention enregistre le garage qui l'a réalisée, chaque sinistre le numéro de déclaration de l'assureur, et les factures, constats et rapports d'expertise se rangent dans la plateforme.
Peut-on suivre les pannes récurrentes ?
Oui. Chaque véhicule garde l'historique de ses interventions et de ses sinistres, filtrable par type (réparation, panne, pneumatiques…) : une défaillance qui revient sur un même modèle, ou un véhicule qui s'use plus vite que les autres, se voit dans cet historique.
Comment suivre l'entretien d'une flotte automobile ?
En tenant, pour chaque véhicule, la liste de ses interventions passées et à venir, chacune avec une date ou un kilométrage d'échéance. Dans Evera Fleet, la fiche du véhicule affiche la prochaine maintenance et le délai qui la sépare de son échéance, en jours et en kilomètres ; la liste de la flotte sépare les interventions à prévoir de celles réalisées, avec leur coût hors taxes.
Quand faire le contrôle technique d'un véhicule de société ?
Pour une voiture ou une camionnette de 3,5 tonnes au plus (catégories M1 et N1), le premier contrôle technique a lieu dans les six mois qui précèdent le quatrième anniversaire de la première mise en circulation, puis tous les deux ans ; une camionnette passe en plus, chaque année, un contrôle complémentaire des émissions polluantes (code de la route, art. R323-22). Aucune convocation n'est envoyée, et rouler sans contrôle valide expose à une amende forfaitaire de 135 €. Les véhicules de transport de personnes, sanitaires ou d'auto-école suivent des règles propres. Dans Evera Fleet, le contrôle technique se planifie comme une intervention, avec son échéance.
Comment gérer les sinistres d'une flotte automobile ?
En centralisant chaque dossier : véhicule, conducteur, date, lieu, nature du sinistre, responsabilité, numéro de déclaration de l'assureur, coût estimé et remboursement. Evera Fleet suit chaque sinistre avec un statut (en cours, accepté, refusé, clos) et totalise les dossiers en cours, leur coût et les remboursements ; la liste se filtre par véhicule, par conducteur ou par site.
Dans quel délai déclarer un sinistre à l'assureur ?
Dans le délai prévu par le contrat, qui ne peut pas être inférieur à cinq jours ouvrés à compter du moment où l'assuré a connaissance du sinistre ; ce minimum est ramené à deux jours ouvrés en cas de vol (code des assurances, art. L113-2). Si le contrat prévoit une déchéance pour déclaration tardive, l'assureur ne peut l'opposer que s'il prouve que le retard lui a causé un préjudice. Dans Evera Fleet, la date du sinistre et le numéro de déclaration restent dans le dossier.
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