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Remboursez la recharge à domicile, sans note de frais.
Un véhicule de fonction électrique se recharge surtout chez son conducteur, et c'est son compteur qui paie. Evera Fleet relève ces recharges, calcule ce que vous lui devez et sort la pièce qui le prouve.
Ils utilisent Evera au quotidien
Le constat
La recharge à domicile est la dépense la moins tenue d'une flotte électrifiée.
Elle est payée par quelqu'un qui n'est pas l'entreprise, mesurée par personne, et remboursée au doigt mouillé ou pas du tout. Evera Fleet la relève à la source, le véhicule.
Recharge complexe ?
Relevée sans matériel.
Aucune borne communicante, aucun câble intelligent, aucun compteur à lire : la mesure vient du véhicule, qui dit son état de charge et son branchement.
Des coûts cachés ?
Chaque lieu de recharge séparé.
Domicile, bornes de l'entreprise, itinérance : les trois se distinguent. Seule l'électricité que le collaborateur a payée de sa poche ouvre un remboursement, et l'itinérance cesse de passer pour de la recharge gratuite.
Vie privée ?
Un lieu, pas une trace.
Le gestionnaire lit un lieu de recharge, une énergie et un montant. La position du véhicule ne sert qu'à dire où il a rechargé : sur un véhicule de fonction, qui peut être conduit à titre privé, elle lui reste masquée.
Fiscalité complexe ?
Hors avantage en nature.
L'électricité remboursée pour un véhicule électrique n'entre pas dans l'avantage en nature du collaborateur depuis l'arrêté du 25 février 2025. Un hybride rechargeable se rembourse de la même façon, mais le texte ne le vise pas.
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Chaque recharge faite à domicile, relevée sans borne communicante.
- Télématique sans boîtierLa connexion passe par le module que le constructeur a déjà posé dans le véhicule. Rien à installer chez le collaborateur, rien à déposer quand il rend le véhicule.
- Récupération automatique, sans aucune saisieAucune recharge à déclarer, aucune note de frais à tenir : elles remontent seules. Au tarif réel, le collaborateur indique son tarif une fois, facture à l'appui.
- Interface conducteurChaque collaborateur retrouve ses recharges dans son espace, écarte celles qui ne sont pas professionnelles et suit le montant du mois.
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L'énergie du mois, répartie par lieu de recharge.
- Suivi de consommationLes kilowattheures du mois se lisent par lieu : au domicile, sur les bornes de l'entreprise, en itinérance.
- Suivi analytique par centre de coûtsL'électricité que l'entreprise paie déjà, sur ses bornes ou avec le badge de recharge, reste dans ses dépenses : elle ne repart pas en remboursement.
- Alertes anti-dérivesUne part inhabituelle de recharges en itinérance, la plus chère du kilowattheure, remonte avant la facture.
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Le tarif du collaborateur, ou le vôtre.
- Calcul conforme aux règles en vigueurLe tarif du contrat d'électricité du collaborateur, heures creuses comprises, ou un barème unique posé par l'entreprise pour toute la flotte. Au tarif réel, le gestionnaire confirme le tarif déclaré avant de payer.
- Justificatifs horodatés et auditablesPar collaborateur et par mois : les recharges, les kilowattheures, le tarif appliqué et le montant, datés.
- Sérénité fiscale URSSAFUn remboursement de frais réels et justifiés reste hors cotisations : c'est ce que la pièce mensuelle documente, mois après mois.
Pourquoi Evera Fleet
Le remboursement de la recharge à domicile, sans et avec Evera Fleet.
| Critère | Sans Evera Fleet | Avec |
|---|---|---|
| Relevé des recharges | Sans Evera FleetDes notes de frais et des factures à rapprocher, collaborateur par collaborateur. | Avec Evera FleetLes recharges relevées par la connexion du véhicule, sans rien déclarer. |
| Matériel | Sans Evera FleetUne borne connectée ou un câble intelligent à installer chez chaque collaborateur. | Avec Evera FleetAucun matériel au domicile : une prise domestique suffit. |
| Lieu de la recharge | Sans Evera FleetImpossible de séparer le domicile du bureau et de l'itinérance. | Avec Evera FleetDomicile, site et itinérance distingués pour chaque recharge. |
| Montant remboursé | Sans Evera FleetUn forfait ou une estimation, sans lien avec le prix payé. | Avec Evera FleetLe tarif du collaborateur, facture à l'appui, confirmé par le gestionnaire. |
| Paie | Sans Evera FleetDes montants ressaisis chaque mois, avec le risque d'erreur qui va avec. | Avec Evera FleetUn justificatif par collaborateur et par mois, prêt pour la paie. |
| Contrôle URSSAF | Sans Evera FleetUn remboursement difficile à justifier. | Avec Evera FleetLe véhicule, les kilowattheures, le tarif et la date conservés pour chaque recharge. |
2 670 € d'économies par véhicule et par an, en moyenne.
Essayer gratuitement- −30 %
- de coûts totaux, en moyenne, chez nos clients
- 0 €
- de frais d'installation
- 2 min
- Mise en service, sans frais ni matériel
- −20 %
- d'émissions en moyenne après un an
D'autres fonctionnalités pour gérer votre flotte
Voir toutes les fonctionnalitésSuivi de consommation
Les kilowattheures du mois par véhicule et par lieu de recharge, sans relevé manuel.
Justificatifs horodatés et auditables
La pièce mensuelle de chaque collaborateur, prête pour la paie et pour un contrôle.
Confidentialité totale
Une énergie et un montant pour le gestionnaire, jamais les déplacements du conducteur.
Export PDF / Excel / CSV
Le récapitulatif part vers la paie ou la comptabilité au format attendu, sans ressaisie.
Questions fréquentes
Une question ?
Qui paie l'électricité d'un véhicule de fonction rechargé à la maison ?
Le collaborateur, sur son propre contrat, et c'est bien le problème : la dépense sort de son compteur alors qu'elle roule pour l'entreprise. L'employeur la lui rembourse, comme n'importe quel frais engagé pour son compte, à condition de savoir combien il a consommé et à quel prix. C'est précisément ce que le relevé mensuel établit.
Comment justifier un remboursement de recharge à domicile ?
Par une pièce qui dit quoi, quand et combien : la liste des recharges du mois, les kilowattheures reçus, le tarif appliqué et le montant, par collaborateur. Un remboursement de frais réels et justifiés reste hors cotisations sociales, là où un forfait versé sans document s'expose à une requalification. Le récapitulatif d'Evera Fleet est produit et conservé pour être relu tel quel, des mois plus tard.
Faut-il équiper le domicile d'une borne pour rembourser ?
Non. La mesure est attachée au véhicule, pas au point de charge : une prise renforcée, une borne d'une autre marque ou la borne partagée d'une copropriété donnent le même relevé. Une borne installée à domicile reste utile pour la vitesse et la sécurité de la charge, et Evera Lease la pose et la supervise, mais elle n'est pas la condition du remboursement.
Qui finance la borne de recharge au domicile du collaborateur ?
L'entreprise ou le collaborateur, selon le logement et ce que devient la borne en fin de contrat, et les règles ne sont pas les mêmes dans chaque cas. Pour savoir qui peut la prendre en charge, et dans quelles limites, lisez notre guide de la borne au domicile du collaborateur.
Rembourser la recharge augmente-t-il l'avantage en nature du collaborateur ?
Pas pour un véhicule électrique : les frais d'électricité pris en charge par l'employeur n'entrent pas dans l'évaluation de l'avantage en nature, et la borne posée au domicile puis restituée en fin de contrat n'en crée pas davantage (arrêté du 25 février 2025). Un hybride rechargeable se rembourse de la même façon, mais cette exclusion ne le vise pas : la paie le traite à part.
La plateforme est-elle adaptée aux petites flottes ?
Oui. Evera Fleet s'adapte aussi bien à une PME de 10 véhicules qu'à un grand groupe de plusieurs milliers. La plateforme est modulaire : vous activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin. Pour les petites flottes, le retour est immédiat, ne serait-ce que sur le temps économisé sur les contraventions et les documents.
Peut-on tester Evera Fleet ?
Oui. Vous pouvez créer un compte gratuitement pour découvrir la plateforme, poser vos questions et tester les cas d'usage adaptés à votre flotte.
Relevez. Calculez. Remboursez.
Vous connectez vos véhicules, vos contrats et vos loueurs. Le coût réel de chaque véhicule s'affiche, sans ressaisie.
Essayer gratuitementSimulateur d'économiesSans engagement · en moins de 2 minutes
La recharge à domicile remboursée en trois étapes.
Aucune borne communicante, aucun câble intelligent : la mesure vient du véhicule.
Connectez vos véhicules électriques
La connexion passe par le module que le constructeur a déjà posé dans le véhicule. Rien à installer chez le collaborateur.
Sans matériel au domicile
Les recharges remontent, lieu par lieu
Domicile, bornes de l'entreprise, itinérance : chaque recharge est relevée et rangée. Le collaborateur retrouve les siennes dans son espace et écarte celles qui ne sont pas professionnelles.
Aucune note de frais
Le montant se calcule, pièce à l'appui
Au tarif du contrat d'électricité du collaborateur, ou au barème unique de l'entreprise. Chaque mois, un justificatif par collaborateur donne les recharges, les kilowattheures, le tarif et le montant.
Un justificatif par mois