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Avec la montée en puissance du véhicule électrique en entreprise, de plus en plus de sociétés choisissent de permettre à leurs collaborateurs de recharger leur voiture à domicile.
Mais entre réglementation, fiscalité, coûts et remboursement, l’installation d’une borne au domicile d’un salarié obéit à des règles précises.
Voici tout ce que les entreprises doivent savoir avant de se lancer.
Pourquoi installer des bornes chez les collaborateurs ?
Pour les collaborateurs bénéficiant d’un véhicule de fonction électrique ou hybride rechargeable, la recharge à domicile est souvent la solution la plus simple et la plus économique.
Les bénéfices sont multiples :
- 💸 Réduction des coûts de recharge (électricité domestique moins chère que sur bornes publiques)
- ⏱️ Gain de temps : recharge chaque nuit à 100 %
- 🌱 Impact carbone réduit grâce à une recharge optimisée
- 🏠 Confort pour le salarié et continuité d’usage
👉 Pour l’entreprise, c’est aussi un levier de performance : plus d’autonomie, moins de contraintes logistiques, et un meilleur suivi via Evera Fleet.
Les règles encadrant l’installation d’une borne à domicile
Qui doit financer l’installation ?
Trois cas de figure existent :
- L’entreprise finance intégralement la borne et son installation → La borne reste la propriété de l’entreprise.
- Le collaborateur avance les frais, puis l’entreprise rembourse une partie ou la totalité.
- L’entreprise loue la borne via son contrat LLD, intégrée dans le véhicule de fonction.
Dans tous les cas, la borne doit être installée par un professionnel certifié IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Électriques), conformément à la norme NF C 15-100.
Propriété et restitution en cas de départ du salarié
Lorsqu’une borne est financée par l’entreprise :
- Elle peut être récupérée ou démontée en cas de départ, mutation ou fin de contrat,
- Ou être cédée au collaborateur avec valorisation comptable (souvent après 3 à 5 ans).
L’accord doit être formalisé dans une annexe au contrat de travail ou dans la car policy de l’entreprise.
Les aspects fiscaux à connaître
Traitement comptable et fiscal pour l’entreprise
L’installation d’une borne de recharge au domicile d’un salarié peut :
- Être immobilisée au bilan comme un équipement d’entreprise,
- Ou être intégrée dans le coût global du véhicule si la borne est louée via la LLD.
Les coûts de pose et d’entretien sont déductibles fiscalement, comme tout équipement lié à la flotte automobile.
💡 En cas de financement via la LLD, l’entreprise peut inclure la borne et son entretien dans le loyer global.
👉 Voir nos offres de leasing avec solution de recharge intégrée.
Pour le collaborateur : avantage en nature ou pas ?
Si la borne est installée exclusivement pour un véhicule de fonction utilisé à des fins professionnelles :
- Elle ne constitue pas un avantage en nature.
- L’électricité utilisée pour les trajets professionnels peut être remboursée sans surcoût fiscal.
En revanche, si la borne sert aussi à recharger un véhicule personnel :
- Une part d’usage privé peut être requalifiée en avantage en nature,
- Elle doit alors être évaluée et intégrée dans la rémunération brute du collaborateur.
Bon à savoir : le suivi automatisé via Evera Fleet permet de distinguer les recharges “pro” et “perso”, facilitant la conformité fiscale.
Coûts d’installation d’une borne à domicile
Le coût global dépend de la configuration électrique du logement, de la distance entre le tableau électrique et le point de pose, et du type de borne choisie.
| Type de borne | Puissance | Coût moyen TTC | Usage recommandé |
|---|---|---|---|
| Prise renforcée | 3,7 kW | 700 € à 1 000 € | Usage occasionnel (hybrides rechargeables) |
| Borne murale domestique | 7,4 kW | 1 200 € à 1 800 € | Usage régulier / collaborateurs individuels |
| Borne connectée pilotable | 11 à 22 kW | 1 800 € à 2 500 € | Flotte d’entreprise / usage intensif |
💡 Le coût d’installation est généralement pris en charge à 100 % par l’entreprise lorsqu’il s’agit d’un véhicule de fonction, et amorti sur la durée du contrat.
Les aides financières disponibles
Les entreprises peuvent bénéficier :
- Du crédit d’impôt de 500 € par borne installée,
- D’une TVA réduite à 5,5 %,
- Et parfois d’aides régionales (notamment en Occitanie, Île-de-France, AuRA).
De plus, certaines collectivités proposent des subventions spécifiques pour les bornes installées au domicile des salariés dans le cadre d’un plan de mobilité entreprise.
👉 Pensez à consulter les dispositifs régionaux via Advenir ou les plateformes régionales.
Les avantages et limites de ce dispositif
✅ Avantages
- Recharge simplifiée et moins coûteuse pour l’entreprise
- Réduction de l’empreinte carbone de la flotte
- Confort du collaborateur
- Image employeur plus attractive
⚠️ Inconvénients
- Gestion administrative (suivi, remboursements)
- Nécessité d’un contrat clair avec le salarié
- Complexité en cas de déménagement ou départ
- Risque de requalification en avantage en nature sans suivi précis
Comment simplifier la gestion pour l’entreprise ?
Grâce à Evera Fleet, les entreprises peuvent :
- Suivre automatiquement les recharges effectuées au domicile,
- Identifier la part professionnelle vs personnelle,
- Rembourser directement le collaborateur selon le tarif kWh,
- Et centraliser la facturation énergétique dans un reporting TCO unique.
🎯 Résultat : une conformité URSSAF garantie, une gestion RH simplifiée, et jusqu’à 30 % de réduction sur les coûts énergétiques.
Conclusion
Installer des bornes de recharge au domicile des collaborateurs, c’est offrir plus d’autonomie et de confort, tout en accélérant la transition énergétique de l’entreprise.
Bien encadré fiscalement et techniquement, ce dispositif permet de réduire les coûts, améliorer le suivi, et valoriser la politique RSE.
👉 Avec Evera Fleet, pilotez vos flottes, vos recharges et vos coûts depuis une seule interface.
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