Qu'est-ce que l'autopartage d'entreprise (carsharing, pool de véhicules) ?

L'autopartage d'entreprise, ou carsharing professionnel, consiste à mutualiser un pool de véhicules entre plusieurs collaborateurs et sites, plutôt que de les attribuer nominativement. Chaque véhicule est réservé en ligne puis utilisé à tour de rôle, ce qui augmente son taux d'usage et réduit le nombre de véhicules nécessaires. Dans Evera Fleet, le pool réunit les véhicules de service : un véhicule de fonction, attribué à un collaborateur, n'y entre pas.

Quels sont les bénéfices du carsharing en entreprise ?

Le carsharing permet de réduire le nombre de véhicules nécessaires de 15 à 30 % à service équivalent, d'abaisser le TCO, de diminuer l'empreinte carbone et d'offrir plus de flexibilité aux équipes mobiles. Il apporte aussi une traçabilité utile à la fiscalité (AEN, contraventions, km pro/perso) : dans Evera Fleet, chaque réservation est rattachée à un conducteur nommé.

Faut-il installer un boîtier dans chaque véhicule pour faire du carsharing ?

Pas pour réserver, oui pour la clé digitale. Le calendrier partagé fonctionne sans aucun matériel : il suffit d'activer le module Véhicules partagés dans Evera Fleet, et les clés restent remises en main propre. La clé digitale et l'ouverture à distance demandent en revanche un boîtier télématique installé dans chaque véhicule concerné ; Evera gère l'installation et la compatibilité. Prenez rendez-vous avec un expert Evera Fleet pour vérifier vos véhicules.

Comment fonctionne la clé digitale Evera Fleet ?

La clé digitale remplace la clé physique par un accès depuis le smartphone. Elle suppose un boîtier télématique installé dans le véhicule. Le conducteur autorisé ouvre, démarre et verrouille alors le véhicule depuis l'application Evera Fleet, dès lors qu'il détient une réservation valide. Aucun échange de clé, aucun passage par l'accueil : l'accès est autonome, 24h/24 et 7j/7.

Peut-on définir des règles d'accès par profil, site ou permis ?

Oui, Evera Fleet permet de définir des règles d'accès fines directement dans l'interface admin : par entité, site, profil, permis (B, BE, C...), plage horaire et type de véhicule. Chaque collaborateur ne voit et ne peut réserver que les véhicules auxquels il est autorisé, selon vos politiques internes.

Peut-on démarrer simplement et faire évoluer le carsharing ensuite ?

Oui, c'est même recommandé. Activez le calendrier partagé en quelques minutes sans matériel, puis ajoutez progressivement les règles d'accès avancées et les notifications automatiques. Quand vous êtes prêts, basculez vers l'autopartage entièrement numérique avec clé digitale et ouverture à distance. Cette dernière étape, et elle seule, demande l'installation d'un boîtier télématique dans les véhicules concernés.

Combien de véhicules peut-on économiser en passant au carsharing ?

Le bénéfice dépend du taux d'utilisation actuel de votre flotte. En moyenne, la mutualisation permet de réduire le parc de 15 à 30 % à service équivalent, tout en maintenant la satisfaction des collaborateurs. Créez un compte gratuitement pour auditer votre flotte et chiffrer votre potentiel d'économies.

Module Véhicules partagés

Autopartage d'entreprise : partagez et réservez vos véhicules de service

Transformez votre flotte en carsharing d'entreprise : calendrier partagé, réservation en ligne, règles d'accès par site et par profil. Le calendrier partagé démarre en quelques minutes, sans matériel. La clé digitale, en option, demande un boîtier télématique dans chaque véhicule concerné.

Réservation centralisée
Clé digitale en option (boîtier télématique)
Taux d'usage optimisé

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Ils utilisent Evera au quotidien

Avec Evera Fleet, réunissez vos véhicules de service en un pool partagé et augmentez leur taux d'usage.

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Un calendrier partagé pour réserver vos véhicules de service en quelques clics

Réservation en temps réel, sans double-bookingCalendrier partagé, visualisation des disponibilités en temps réel, création et modification de réservations en quelques secondes, sur l'ensemble de vos véhicules et de vos sites. Deux réservations approuvées ne peuvent pas se chevaucher sur un même véhicule, et un véhicule immobilisé pour maintenance n'est pas réservable.
Règles d'accès personnalisablesDéfinissez qui peut réserver quoi : par entité, équipe, site, permis requis, plage horaire. Chaque collaborateur n'accède qu'aux véhicules qu'il est autorisé à utiliser. Chaque demande est validée par un gestionnaire, ou automatiquement si vous l'activez.
Notifications automatiques de bout en boutConfirmation de réservation, rappel avant prise en main, alerte de restitution, incidents : chaque étape est notifiée au conducteur comme au gestionnaire.

fini les conflits de réservation, les clés qui circulent à la main et les véhicules immobilisés sans raison.

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Une clé digitale pour un accès autonome aux véhicules équipés d'un boîtier télématique

Clé 100 % digitale, fini le trousseauSur un véhicule équipé d'un boîtier télématique, le conducteur autorisé ouvre et démarre le véhicule depuis l'application Evera Fleet, sans passer par un accueil ni une boîte à clés physique.
Ouverture et fermeture à distanceDéverrouillez, verrouillez, préchauffez le véhicule depuis l'application : l'accès s'adapte à tous vos usages, 7j/7 et 24h/24.
Traçabilité complète des usagesChaque ouverture, chaque trajet, chaque conducteur est horodaté : vous savez précisément qui a utilisé quel véhicule, quand, et sur combien de kilomètres.

vos collaborateurs prennent la route en 10 secondes, sans jamais croiser un gestionnaire.

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Maximisez le taux d'usage de chaque véhicule de votre flotte partagée

Taux d'occupation en temps réelVisualisez pour chaque véhicule son taux d'utilisation, ses heures creuses et ses pics de réservation, pour dimensionner votre flotte au juste besoin.
Détection des véhicules sous-utilisésEvera Fleet identifie les véhicules sous-exploités, candidats à un redéploiement ou à une sortie de flotte, et chiffre le potentiel d'économies associé.
Recommandations de dimensionnementRecevez des recommandations concrètes : nombre de véhicules optimal, typologie idéale, économies potentielles, appuyées par la data d'usage réelle.

une flotte dimensionnée au juste besoin, un TCO allégé et une empreinte carbone réduite.

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Du pool simple à l'autopartage entièrement numérique : démarrez à votre rythme

Niveau 1 · Calendrier partagéActivez la réservation centralisée en quelques minutes, sans matériel. Vos collaborateurs voient les disponibilités et réservent en ligne ; vous conservez la remise des clés en physique.
Niveau 2 · Règles & traçabilité avancéesAjoutez les règles d'accès fines (profils, sites, permis), les notifications automatiques et le suivi détaillé des usages par véhicule et conducteur.
Niveau 3 · Autopartage entièrement numériquePassez à l'autopartage complet avec clé digitale, ouverture à distance et accès 100 % autonome, adapté au flex-office et aux équipes mobiles. Ce niveau demande un boîtier télématique dans chaque véhicule concerné ; Evera gère l'installation et la compatibilité.

une montée en puissance à votre rythme, sans matériel pour démarrer ; le boîtier télématique ne concerne que les véhicules que vous passez en clé digitale.

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Un carsharing mesurable : plus d'usage, moins de véhicules, moins de coûts.

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-25%: de véhicules en moins grâce à la mutualisation intelligente
100%: des réservations rattachées à un conducteur nommé
<10s: pour réserver un véhicule depuis l'application
24/7: d'accès autonome avec la clé digitale, sur les véhicules équipés d'un boîtier télématique

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Complétez votre autopartage : géolocalisation, AEN, contraventions, maintenance.

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Données hébergées en France
Chiffrement AES 256
Pratiques alignées ISO 27001

Questions fréquentes

Une question ?

Qu'est-ce que l'autopartage d'entreprise (carsharing, pool de véhicules) ?
L'autopartage d'entreprise, ou carsharing professionnel, consiste à mutualiser un pool de véhicules entre plusieurs collaborateurs et sites, plutôt que de les attribuer nominativement. Chaque véhicule est réservé en ligne puis utilisé à tour de rôle, ce qui augmente son taux d'usage et réduit le nombre de véhicules nécessaires. Dans Evera Fleet, le pool réunit les véhicules de service : un véhicule de fonction, attribué à un collaborateur, n'y entre pas.
Quels sont les bénéfices du carsharing en entreprise ?
Le carsharing permet de réduire le nombre de véhicules nécessaires de 15 à 30 % à service équivalent, d'abaisser le TCO, de diminuer l'empreinte carbone et d'offrir plus de flexibilité aux équipes mobiles. Il apporte aussi une traçabilité utile à la fiscalité (AEN, contraventions, km pro/perso) : dans Evera Fleet, chaque réservation est rattachée à un conducteur nommé.
Faut-il installer un boîtier dans chaque véhicule pour faire du carsharing ?
Pas pour réserver, oui pour la clé digitale. Le calendrier partagé fonctionne sans aucun matériel : il suffit d'activer le module Véhicules partagés dans Evera Fleet, et les clés restent remises en main propre. La clé digitale et l'ouverture à distance demandent en revanche un boîtier télématique installé dans chaque véhicule concerné ; Evera gère l'installation et la compatibilité. Prenez rendez-vous avec un expert Evera Fleet pour vérifier vos véhicules.
Comment fonctionne la clé digitale Evera Fleet ?
La clé digitale remplace la clé physique par un accès depuis le smartphone. Elle suppose un boîtier télématique installé dans le véhicule. Le conducteur autorisé ouvre, démarre et verrouille alors le véhicule depuis l'application Evera Fleet, dès lors qu'il détient une réservation valide. Aucun échange de clé, aucun passage par l'accueil : l'accès est autonome, 24h/24 et 7j/7.
Peut-on définir des règles d'accès par profil, site ou permis ?
Oui, Evera Fleet permet de définir des règles d'accès fines directement dans l'interface admin : par entité, site, profil, permis (B, BE, C...), plage horaire et type de véhicule. Chaque collaborateur ne voit et ne peut réserver que les véhicules auxquels il est autorisé, selon vos politiques internes.
Peut-on démarrer simplement et faire évoluer le carsharing ensuite ?
Oui, c'est même recommandé. Activez le calendrier partagé en quelques minutes sans matériel, puis ajoutez progressivement les règles d'accès avancées et les notifications automatiques. Quand vous êtes prêts, basculez vers l'autopartage entièrement numérique avec clé digitale et ouverture à distance. Cette dernière étape, et elle seule, demande l'installation d'un boîtier télématique dans les véhicules concernés.
Combien de véhicules peut-on économiser en passant au carsharing ?
Le bénéfice dépend du taux d'utilisation actuel de votre flotte. En moyenne, la mutualisation permet de réduire le parc de 15 à 30 % à service équivalent, tout en maintenant la satisfaction des collaborateurs. Créez un compte gratuitement pour auditer votre flotte et chiffrer votre potentiel d'économies.

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